文章管理・簿冊管理ソフトウェア 株式会社エムシーシー

和歌山県内のソフトウェア開発・ネットワーク設計・構築・運用管理・保守、PC・サーバー機器などシステムインフラ構築を承ります。

文章管理(簿冊)ソフトウェア

文書公開の流れの中、膨大な数の文書から目的の文書を探し出し管理を行うことは大変な作業負担です。

当システムでは簿冊・文章の作成、移管、廃棄まで統一された操作で文章を一元管理します。また、あらゆる条件での文書検索がスピーディーに行えるよう作成されています。

 ■簿冊登録画面
■簿冊検索画面
  ■表紙・背表紙
プレビュー画面 

文書管理システムの特徴

 1.文書タイトルの検索等、さまざまな検索が可能です。
 2.年度管理や移管・廃棄等の管理を主管課で行うことができます。
 3.作成された簿冊の表紙・背表紙の印刷が行えます。
 4.目録文書印刷など各種帳票の印刷が作成できます。
 5.簿冊や分類データのコピー機能により新年度データの作成が素早く行えます。

システム機能

 1.簿冊/文書入力・修正処理
   4分類選択・開始日・終了日・保存年数・保管場所・保管位置・合冊・分冊
 2.移管・廃棄処理
   移管簿冊・廃棄簿冊の管理
 3.文書検索
   文書名・年度・開始日・完結日・所属・文書分類番号・担当部課・保存年数
 4.保存文書目録処理
   文書台帳・目録の印刷
 5.帳票処理
   文書目録・分類一覧・移管目録・廃棄目録・表紙・背表紙・目次印刷等

動作環境
 PC   Windows2000,Xp OracleClient
 Server WindowsServer2003、2008 Oracle8,9i,10g,11g   

*当ソフトウェアはセミオーダーパッケージです。
*自治体様の仕様に合わせて変更が可能です。

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